Zdjęcia kancelarii prawnej i ile kosztuje sesja wnętrz biura

Sesja zdjęciowa kancelarii prawnej albo biura rachunkowego kosztuje w Fotografia Wnetrz od 1 999 zł netto + 23% VAT za pakiet Basic z 12 zdjęciami do 4 999 zł netto + 23% VAT za Pro z ponad 30 zdjęciami. Cena jest stała i nie zależy od metrażu ani liczby gabinetów. W kadrze mają być recepcja, gabinety i sala spotkań, a żadne dokumenty ani ekrany z danymi klientów.

Zdjęcia kancelarii i biura rachunkowego zamawiasz u nas online: wybierasz pakiet, najbliższe miasto i termin, a obrobione pliki z pełnymi prawami do publikacji dostajesz w 24 do 48 godzin. Poniżej rozpisujemy, co wchodzi w komplet, jak chronić poufność i kiedy wystarczy najtańszy pakiet.

Ile kosztuje sesja zdjęciowa kancelarii?

W kalendarzu są trzy pakiety. Basic za 1 999 zł netto + 23% VAT daje 12 zdjęć i wystarcza dla biura z recepcją, jednym gabinetem i małą salą spotkań. Standard za 2 999 zł netto + 23% VAT daje 20 zdjęć, krótkie wideo i rzut 2D, czyli to, czego zwykle potrzebuje kancelaria z kilkoma gabinetami. Pro za 4 999 zł netto + 23% VAT to ponad 30 zdjęć dla biura z kilkoma piętrami albo filiami.

Dla porównania, portfolia fotografów portretowych i ogłoszenia na portalach zleceń zwykle podają stawki za godzinę albo za zdjęcie, bez gwarancji terminu i obróbki. Tutaj znasz cenę przed rezerwacją, termin wybierasz z kalendarza, a komplet wraca w dwa dni. Dla kancelarii, która wydaje na pozyskanie klienta kilkaset złotych, jedna sesja na dwa do trzech lat to koszt kilku nowych spraw.

Co pokazać na zdjęciach kancelarii?

Klient szuka trzech rzeczy: czy biuro wygląda na stabilne, czy jest tam spokojnie i czy ktoś zadbał o szczegóły. Dlatego komplet powinien zawierać:

• wejście i recepcję z logo na ścianie, bo to pierwszy kadr w wizytówce Google,
• poczekalnię albo kącik oczekiwania, jeśli macie więcej niż jedno biurko,
• każdy gabinet, w którym przyjmujecie klientów, w jednym szerokim kadrze,
• salę spotkań, bo oglądają ją najdłużej klienci firmowi,
• zbliżenie na detal: regał, lampę, ladę, jedną ładną rzecz, która pokazuje styl biura.

Zdjęcia osób to osobna kategoria. Ta sesja dotyczy wnętrz, a portrety zespołu zamawia się u fotografa portretowego. Dobrze, gdy oba komplety mają spójny kolor i światło, ale nie muszą powstać tego samego dnia.

Jak zadbać o poufność danych klientów?

To pytanie zadaje każdy radca, adwokat i księgowy, i słusznie. Fotograf nie otwiera szaf i nie czyta dokumentów, ale obiektyw widzi wszystko, co leży na wierzchu. Trzy zasady załatwiają sprawę. Pierwsza to godzina bez klientów w biurze. Druga to czysty blat: akta, teczki z nazwiskami i karteczki z numerami spraw znikają w szufladzie. Trzecia to wyłączone albo zaciemnione monitory, bo ekran z kalendarzem czy mailem jest czytelny nawet z kilku metrów.

Biuro, które na co dzień weryfikuje kontrahentów, może przy okazji sprawdzić firmę po NIP na białej liście VAT przed wystawieniem dokumentów, ale do samej sesji nie potrzebujecie żadnych dodatkowych formalności. Pomieszczenia, których nie chcecie fotografować, wpisujecie w uwagach przy rezerwacji. Archiwum, serwerownia i gabinet z toczącą się sprawą zostają poza zakresem.

Który pakiet wybrać dla kancelarii?

Najczęściej Standard za 2 999 zł netto + 23% VAT. Dwanaście zdjęć z pakietu Basic wystarcza dla biura z jednym gabinetem, ale przy recepcji, trzech gabinetach i sali spotkań trudno pogodzić pełny zestaw z detalem. Standard daje 20 zdjęć, krótkie wideo i rzut 2D, który pomaga klientowi zorientować się w układzie biura przed pierwszą wizytą. Pro ma sens przy kilku piętrach, filiach albo gdy chcecie dołożyć spacer 360 stopni.

Jeżeli prowadzicie kilka biur w różnych miastach, rozważcie sesje w wielu miastach u jednego dostawcy. Ceny są takie same w całym kraju, a style zdjęć spójne.

Gdzie zdjęcia kancelarii dają największy zwrot?

Najpierw w wizytówce Google, bo tam klient szuka prawnika i księgowej po frazie z miastem i widzi zdjęcia, zanim wejdzie na stronę. Poradnik jak dodać zdjęcia do wizytówki Google opisuje wymagania co do formatów i liczby kadrów. Potem strona główna i podstrona „Kontakt”, katalogi branżowe i profile w mediach. Wszystko to jednego dnia, żeby biuro wyglądało tak samo wszędzie.

Najczęstsze pytania właścicieli kancelarii

Czy zdjęcia kancelarii powinny pokazywać ludzi?

Nie muszą. Zdjęcia wnętrz budują zaufanie do miejsca, a ludzie pojawiają się w portretach zespołu. Jeśli chcesz mieć osobę w tle, uzgodnij to w uwagach, ale zdjęcie z klientem w kadrze odpada ze względu na dane. Pusta, jasna kancelaria jest bezpieczniejsza i działa równie dobrze.

Czy wystarczy zdjęcie z telefonu?

Do krótkiej informacji w mediach tak, do strony i wizytówki Google nie. Telefon pochyla ściany i zniekształca meble, a kancelaria jest jednym z niewielu miejsc, w których klient oczekuje precyzji. Kadr z przechyloną perspektywą i teczkami na biurku mówi o biurze więcej, niż właściciel chciałby.

Jak często odnawiać zdjęcia biura?

Co dwa do trzech lat albo po remoncie, zmianie logo czy przeprowadzce. Jeśli aranżacja się nie zmieniła, ten sam komplet działa dalej. Przed publikacją sprawdź tylko, czy na zdjęciach nie ma osób, które już u was nie pracują, ani wyposażenia, którego nie ma.

Czy biuro w budynku współdzielonym też można sfotografować?

Tak. Fotografowane są wyłącznie wnętrza własnego lokalu, a kadry klatki i korytarza uzgadniasz z zarządcą budynku, jeśli chcesz je pokazać. Przy recepcji wspólnej z innymi najemcami zdjęcie ogranicza się do waszej części, żeby nie pokazywać cudzych tablic.

Co zrobić teraz

Jeżeli klienci trafiają do Was ze strony albo z wizytówki Google, a zdjęcia pochodzą z telefonu sprzed lat, zamów jedną sesję biura. Wybierz pakiet według liczby gabinetów, w uwagach wpisz pomieszczenia poza zakresem i godzinę bez klientów.

Zarezerwuj sesję biura online: wybierasz typ obiektu, miasto i termin, cena jest widoczna przed rezerwacją i taka sama w całej Polsce, a edytowany materiał wraca w 24 do 48 godzin z pełnymi prawami do publikacji.