Własny fotograf czy abonament na sesje, czyli co bardziej opłaca się biuru nieruchomości

Własny fotograf zaczyna być tańszy od abonamentu dopiero wtedy, gdy całkowity koszt jego zatrudnienia podzielony przez liczbę sesji w miesiącu spadnie poniżej około 332 zł. Tyle kosztuje jedna sesja w naszym abonamencie Agencja (1 990 zł netto miesięcznie + 23% VAT za 6 sesji), a przy rozliczeniu rocznym stawka spada do około 282 zł. W praktyce oznacza to, że biura poniżej mniej więcej piętnastu sesji miesięcznie prawie zawsze wychodzą lepiej na współpracy zewnętrznej, a powyżej dwudziestu warto policzyć oba warianty na własnych liczbach.

To jest cała odpowiedź w trzech zdaniach. Reszta tekstu pokazuje, skąd biorą się te progi, jakie pozycje kosztowe większość biur pomija przy pierwszym liczeniu i w których sytuacjach etat wygrywa mimo niekorzystnej arytmetyki.

Skąd bierze się próg 332 zł za sesję

Punktem odniesienia nie jest cena pojedynczej sesji, tylko koszt jednostkowy przy stałej współpracy. Poniżej to samo sześć sesji rozliczone na trzy sposoby.

Widać tu rzecz, która zaskakuje przy pierwszym spojrzeniu: przy sześciu sesjach abonament miesięczny jest o 10 004 zł tańszy od sześciu osobnych zamówień i kosztuje mniej niż jedna pojedyncza sesja Basic. Do tego dostajesz priorytet w grafiku, jedną fakturę i opiekuna, a rozliczenie roczne obniża koszt o kolejne 300 zł miesięcznie. Uczciwie: zamówienia pojedyncze mają sens tylko wtedy, gdy sesji potrzebujesz sporadycznie, raz na kilka miesięcy. Pełne stawki znajdziesz w cenniku sesji, a warunki stałej współpracy opisujemy na stronie abonamentu na zdjęcia nieruchomości.

Czego biura nie liczą przy etacie fotografa

Najczęstszy błąd to porównanie wynagrodzenia fotografa z sumą faktur za sesje. Te dwie liczby nie są porównywalne, bo faktura za sesję zawiera rzeczy, które przy etacie kupujesz osobno. Zanim uznasz, że etat wygrywa, dolicz do wynagrodzenia brutto następujące pozycje.

Dopiero suma tych pozycji podzielona przez realną liczbę sesji w miesiącu daje liczbę, którą można zestawić z 332 zł. Jeśli po tym rachunku etat wciąż wygrywa, decyzja jest prosta i warto ją podjąć. Wtedy jednak dochodzi jeszcze jeden etap, o którym łatwo zapomnieć na etapie arkusza: sam proces zatrudnienia. Ogłoszenie, selekcja portfolio, rozmowy i zadanie próbne to kilka tygodni pracy, a rekrutację prościej jest prowadzić w jednym systemie niż w skrzynce mailowej, zwłaszcza gdy odezwie się kilkudziesięciu kandydatów o bardzo różnym poziomie.

Kiedy własny fotograf naprawdę wygrywa

Są trzy sytuacje, w których etat ma sens niezależnie od kosztu jednostkowego, i warto je nazwać wprost, bo arytmetyka ich nie pokazuje.

Pierwsza to bardzo wysoka liczba sesji skupiona w jednym mieście. Powyżej dwudziestu obiektów miesięcznie w jednej lokalizacji fotograf na miejscu przestaje mieć przestoje, a koszt sprzętu rozkłada się na tyle sesji, że przestaje być istotny. Druga to praca, w której fotograf robi coś jeszcze: prowadzi social media biura, montuje wideo, obsługuje dni otwarte. Wtedy nie porównujesz kosztu sesji, tylko koszt całego stanowiska do sumy kilku usług zewnętrznych. Trzecia to obiekty wymagające natychmiastowej reakcji, na przykład gdy oferta musi być online w dwie godziny od podpisania umowy na wyłączność.

Poza tymi trzema przypadkami przewaga etatu zwykle znika przy pierwszym uczciwym rachunku, a znika całkowicie przy pierwszym urlopie albo pierwszej awarii sprzętu w środku tygodnia.

Ile ofert miesięcznie wystawia typowe biuro

To jest liczba, od której zależy cała decyzja, a większość biur szacuje ją z pamięci i zawyża. Agent prowadzący oferty na wyłączność wprowadza zwykle od dwóch do czterech nowych obiektów miesięcznie. Biuro z dwoma agentami mieści się więc w przedziale czterech do ośmiu sesji, czyli mniej więcej w jednym abonamencie, a etat jeszcze długo nie ma sensu. Dopiero zespół pięciu, sześciu agentów zbliża się do progu, przy którym rozmowa o zatrudnieniu ma sens.

Zanim policzysz cokolwiek, wyciągnij z systemu liczbę ofert wprowadzonych w ostatnich trzech miesiącach i podziel przez trzy. Licz obiekty, które faktycznie wymagały sesji, a nie wszystkie wpisy. Oferty przejęte od innego biura ze zdjęciami, oferty bez wyłączności i te wystawiane na cudzych materiałach nie generują zapotrzebowania na fotografa.

Co z jakością i powtarzalnością zdjęć

Argument, który najczęściej pada za etatem, brzmi: własny fotograf zna nasz standard. To prawda, ale ten sam efekt uzyskuje się w stałej współpracy, o ile standard zostanie ustalony raz i zapisany. Ustalcie szerokość kadru, kolejność pomieszczeń, sposób traktowania okien i to, czy zdjęcia mają być neutralne, czy cieplejsze. Fotograf zewnętrzny pracujący na tej liście daje galerie równie spójne jak osoba na etacie, a przy kilku obiektach naraz bywa nawet bardziej konsekwentny, bo nie improwizuje pod presją czasu.

Gorszym scenariuszem od obu tych modeli jest zamawianie u przypadkowego fotografa przy każdej ofercie. Wtedy portfolio biura wygląda jak zbiór prac sześciu różnych osób: inne kolory, inna szerokość, inna kolejność. Klient sprzedający mieszkanie ocenia biuro po tym, jak wyglądają jego dotychczasowe oferty, więc niespójna galeria realnie kosztuje pozyskania.

Czy abonament na sesje zdjęciowe się opłaca

Przy naszym cenniku opłaca się już od pierwszej sesji w miesiącu, bo abonament za 1 990 zł netto + 23% VAT kosztuje mniej niż jeden pojedynczy pakiet Basic za 1 999 zł netto + 23% VAT. Przy sześciu sesjach rozliczenie roczne daje koszt około 282 zł za sesję, a do tego dochodzą priorytetowe terminy i jedna faktura zbiorcza. Przy jednej albo dwóch ofertach miesięcznie część puli zostanie niewykorzystana, ale i tak zapłacisz mniej niż za te same sesje zamawiane osobno.

Jak przejść z pojedynczych sesji na stałą współpracę

Nie podpisuj umowy rocznej w ciemno. Rozsądna kolejność wygląda tak: policz średnią liczbę ofert z ostatniego kwartału, weź abonament z rozliczeniem miesięcznym, który kosztuje mniej niż jedna pojedyncza sesja, i na pierwszej sesji na typowym dla siebie obiekcie sprawdź trzy rzeczy, czyli standard kadrowania, czas dostarczenia plików i to, czy komplet nadaje się do publikacji bez Twojej obróbki. Abonament odnawia się co miesiąc i rezygnujesz z niego w panelu rozliczeń, a na rozliczenie roczne przechodź dopiero wtedy, gdy liczba ofert utrzyma się przez kwartał.

Przy każdej ofercie abonamentowej, także naszej, zapytaj na piśmie o dwie rzeczy: co dzieje się z niewykorzystanymi sesjami na koniec okresu rozliczeniowego i jaki jest zakres praw do zdjęć. To są dwa punkty, w których najczęściej pojawia się później nieporozumienie o pieniądze.

Zacznij od jednego miesiąca, nie od umowy rocznej

Jeżeli prowadzisz biuro i wystawiasz choćby jedną ofertę miesięcznie, stała współpraca będzie tańsza i szybsza od zamawiania za każdym razem od zera. Weź abonament na jeden miesiąc, zamów pierwszą sesję u fotografa nieruchomości na typowym obiekcie, zobacz komplet i dopiero potem decyduj o rozliczeniu rocznym. Warunki dla biur i deweloperów opisujemy na stronie abonamentu na zdjęcia nieruchomości, a to, jak wygląda obsługa całego portfela ofert, znajdziesz w sekcji dla agencji nieruchomości.